Υπάρχουν πολλά σενάρια μισθοδοσίας που ελέγχει το ΤΣΜΕΔΕ κατά την υποβολή του αρχείου μιας εταιρείας σ' αυτό για τους εργαζόμενούς της . Το βασικό του μέλημα ως ταμείο είναι η περίοδος μέσα σ' αυτό το μήνα στον οποίο ο εργαζόμενος ή η εργαζόμενη είναι ενεργός/η.
Αν δεν είναι τότε θα πρέπει οι μέρες που ο εργαζόμενος δεν είναι ενεργός να δηλωθούν στο ΤΣΜΕΔΕ ώστε να απαιτήσει το ταμείο από αυτόν τα ασφάλιστρα και όχι από τον εργοδότη. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να πρέπει η εταιρεία ανα πάσα στιγμή να ελέγχει τους εργαζόμενούς της και να προσπαθεί να δικαιολογήσει κάθε απουσία ( με πάντα νόμιμο τρόπο ) ώστε να μη χρειαστεί ο εργαζόμενος να έχει δοσοληψίες με το ταμείο αφού έτσι κι αλλιώς ο "εκπρόσωπός" του είναι ο εργοδότης του.
Τι συμβαίνει όμως με το μηχανογραφικό σύστημα που καλύπτει τη μισθοδοσία; Είναι πάντα ικανό να ελέγξει κάθε περίπτωση; Να βρει όλα τα διαστήματα; Να σπάσει σε όσες περιόδους είναι επιθυμητό μέσα στη μισθοδοσία ώστε να πάνε οι σωστές στο ΤΣΜΕΔΕ; Κι αν ο εργαζόμενος αλλάζει πενταετία μέσα στο μήνα; κι αν γίνεται 35 χρονών και συμπληρώνει 10 ετία στο ταμείο; Ποια ημερομηνία είναι πιο ισχυρή; λογικά αυτή που έρχεται πρώτη.
Και καλά με τα ποσοστιαία ταμεία του ΤΣΜΕΔΕ. Τι γίνεται με την ειδική προσαύξηση; πώς μεταβάλλεται; πως θα συμπεριφερθεί στην ασθένεια; Αν πρέπει να υπολογίσουμε με ημερολογιακές ημέρες τί θα συμβεί αν ο εργαζόμενος απωληθεί 30 και ακολουθεί το Σάββατο σε μήνα με 31 ημέρες. Δεν είναι εύκολο να πιαστούν πάντα όλες οι περιπτώσεις , αυτές και άλλες, από ένα μηχανογραφικό σύστημα τη στιγμή που παρουσιάζονται συνέχεια αλλαγές και από το ταμείο αλλά και από το Κράτος. Όταν μάλιστα η ανώτατη κλάση διαφέρει από του ΙΚΑ αυτό επίσης σηματοδοτεί πολλά προβλήματα.
Στόχος αυτού του άρθρου είναι να καλύψουμε κάποια σενάρια ελέγχου που θα μπορούσε να καλύψει ένας προγραμματιστής ώστε να καταλάβει σε ποιο βαθμό καλύπτει το σύστημά του όλες τις περιπτώσεις. Δε θα αναφερθούμε εδώ συγκεκριμένα σε κάποιο μηχανογραφικό σύστημα ή εταιρεία απλά θα προσπαθήσουμε να αναφέρουμε τα σενάρια.
Να σημειώσω εδώ πως τα σενάρια αυτά δεν είναι υποχρεωτικά και δεν τυχαίνουν σε όλους. Άρα δε σημαίνει πως όλα τα προγράμματα πρέπει να καλύπτουν τα πάντα. Τότε θα έπρεπε να είναι ζωντανοί οργανισμοί.
Προχωρούμε στα σενάρια: ( τα σενάρια δε γράφονται με κάποια σειρά ).
- Έλεγχος ημερομηνιών εργαζομένου που παίρνει επίδομα αδείας: ( δεδομένου ότι το επίδομα δίνεται Ιούνιο ή Ιούλιο και δεν έχει δοθεί στον εργαζόμενο την ώρα που αποχώρησε )
- Θα πρέπει να εξετάσουμε έναν εργαζόμενο αν έχει εργαστεί πλήρως
- Θα πρέπει να εξετάσουμε αν αποχωρεί στη μέση της περιόδου για την οποία δικαιούται το επίδομα : π.χ. 15.04.2015
- Θα πρέπει να εξετάσουμε αν προσλαμβάνεται στη μέση κάποιου μήνα ανάμεσα από Ιανουάριο και Ιούνιο- Ιούλιο π.χ. στις 20.04.2015
- Διαστήματα απουσιών ( προσοχή εδώ στις ασφαλιστικές και στις εργάσιμες ) - Το τσμέδε παίζει με ημερολογιακές ημέρες καμιά φορά κατά ... προτίμηση.
- Έστω ότι έχει δουλέψει για 10 εργάσιμες & ασφαλιστικές, ημέρες έχει 10 ημέρες απουσίας και 5 ημέρες ασθένεια
- Έστω ότι έχει δουλέψει 3 ημέρες εργ & ασφαλιστικές έχει 10 ημέρες απουσίας και 12 ημέρες ασθένειας
- Έστω ότι έχει δουλέψει 3 ημέρες εργ & ασφαλιστικές και έχει 22 ημέρες απουσίας.
- Έστω ότι έχει άδεια άνευ αποδοχών από 15/12/2015 έως 15/04/2016
- Έστω ότι είναι εγκυμονούσα από 15/3/2015 έως 15/07/2015 ( εννοούμε άδεια λοχείας - εξάμηνο )
- Έστω ότι είναι σε άδεια εγκυμοσύνης από 20/02/2015 έως 04/04/2015
- Έστω ότι προσλαμβάνεται στις 15/02/2014 και αποχωρεί στις 15/03/2014
- Πρόσληψη - αποχώρηση - πλήρης εργασία
- Έστω πως ένας εργαζόμενος είναι πλήρης όλο το μήνα ( το απλό σενάριο )
- Τι συμβαίνει όταν απολύεται-προσλαμβάνεται το τέλος ή την αρχή μιας περιόδου; Τι συμβαίνει το Φεβρουάριο;
- Πώς λειτουργεί η ειδική προσαύξηση που λειτουργεί με ασφαλιστικές ημέρες όταν ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται - αποχωρεί μέσα στο μήνα;
- Πώς λειτουργεί η ειδική προσαύξηση όταν ο εργαζόμενος αλλάζει πενταετία μέσα στο μήνα;
- Πρόσληψη 2 του μηνός αποχώρηση 31( 30, 29, 28 )
- Αποχώρηση 20 του μηνός
- Πρόσληψη 5/3 - αποχώρηση 25/3
- Δώρο Χριστουγέννων / Δώρο Πάσχα.
- Δώρο Πάσχα 1/1 - 30/04 ( Κανονική περίοδος )
- Πρόσληψη 2/2 - έως 30/4 ( Δώρο Πάσχα )
- Πρόσληψη 1/1 - αποχώρηση 2/2
- Πρόσληψη 1/2 - αποχώρηση 15/4
- Επίδομα αδείας
- Κανονική περίοδος ( χωρίς πρόσληψη ή αποχώρηση )
- πρόσληψη 10/7 - αποχώρηση 31/7 ( αν το δώρο δίνεται έβδομο )
- Αποχώρηση 20/7 ( αν το δώρο δίνεται τον έβδομο και ο εργαζόμενος δουλεύει όλο το χρόνο κανονικά )
- Περιπτώσεις Τοκετού
- Δώρο Πάσχα/ Επίδομα Αδείας: ( αν έχει απουσία από 15/2 - 15/8/2015 )
- Δώρο Πάσχα: ( Απουσία από 1/1 - 14/2 )
- Δώρο Χριστουγέννων : ( Απουσία από 10/8 έως 31/12 )
Αυτές είναι οι διάφορες περιπτώσεις που μάζεψα με τη βοήθεια σημαντικών ανθρώπων του HR που συνεργάζονται μαζί μου και τους ευχαριστώ πολύ. Όπως βλέπετε δεν γράφω τις λύσεις και τι χρειάζεται να ισχύει στο αρχείο που θα βγει. Είναι μεγάλη ιστορία. Έχει όμως σημασία να ελέγχονται τέτοιες περιπτώσεις σε εταιρείες που έχουν μεγάλο πλήθος μηχανικών και να πιστοποιείται εξ αρχής ότι τα αποτελέσματα πληρούν τις απαιτήσεις του ταμείου.
Ιδιαίτερα ενοχλητικό είναι τη στιγμή που τα έχεις κάνει όλα έχεις τελειώσει μισθοδοσία, έχεις κλείσει το μήνα, να μην έχεις προλάβει να δεις το "my tsmede" στη σχετική διεύθυνση του ΤΣΜΕΔΕ και ένας εργαζόμενος να αλλάζει πενταετία μέσα στο μήνα λόγω 35ετίας ή 10 ετίας και να ζητάει αναλογία στην ειδική προσαύξηση!
