ΠΟΛ 1274/30.12.2015 - ΑΛΛΑΓΗ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΟΓΡΑΦΗΣΗ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ - ΝΕΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ

Καλημέρα σας! Καλή χρονιά. Χρόνια πολλά.

Όπως καταλαβαίνετε έχουμε κάποιες αλλαγές στη γραμμογράφηση του αρχείου του φόρου και νέους κωδικούς στη Βεβαίωση αποδοχών.

Αυτό έχει να κάνει με νέο κώδικα/παραμετροποίηση που θα πρέπει να μπει και σε /GRSAP/ προγράμματα και στο STANDARD PAYROLL.

Αναμένουμε εξελίξεις...........

Για περισσότερες πληροφορίες ψάξτε με τα αντίστοιχα στοιχεία του τίτλου ....

Θα επανέλθουμε με περισσότερη ανάλυση...

SEPA XML ΤΡΑΠΕΖΕΣ & ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

           Σύμφωνα με ότι έχει αποφασιστεί διεθνώς από 01/02/2016 όλες οι συναλλαγές τύπου μισθοδοσίας μαζί με οποιεσδήποτε άλλες γίνονται μέσω κοινού τρόπου και τα αρχεία που αποστέλλονται για πληρωμή από κάθε εταιρεία για τους εργαζόμενούς της σε οποιαδήποτε τράπεζα θα πρέπει να γίνεται με συγκεκριμένη γραμμογράφηση σε ένα κοινό αρχείο XML όπου αλλάζουν μόνο οι παράμετροι που προσδιορίζουν την τράπεζα στην οποία αποστέλλεται το αρχείο ή τον τύπο πληρωμής, αν είναι πληρωμή εργαζόμενου ή πληρωμή σε προμηθευτή κ.ο.κ.

Τράπεζες όπως η Πειραιώς και η Εθνική έχουν ενημερώσει ήδη τους πελάτες τους ότι πρέπει να προβούν στην αναβάθμιση των αρχείων τους σε XML τονίζοντάς τουςτις καταληκτικές ημερομηνίες.

Βέβαια επειδή δεν έχουν μπει πολλές εταιρείες ακόμα στη διαδικασία αυτή δεν έχουμε κάποια ενημέρωση για τις ανάγκες που παρουσιάζονται.

Παρ όλα αυτά και για το GRSAP και για το STANDARD PAYROLL υπάρχουν λύσεις έτοιμες αλλά φυσικά όχι παραγωγικά δοκιμασμένες πλην κάποιων εξαιρέσεων. Αναλόγως των υλοποιητή, τον πελάτη και την τράπεζα στην οποία θα αποστέλλεται το αρχείο υπάρχει και δεδομένη πρόοδος.

Αργότερα θα προχωρήσουμε σε ποιο λεπτομερείς αναλύσεις όπου χρειάζεται.

Αντιμετώπιση από το STANDARD PAYROLL της εγκυκλίου του ΙΚΑ ( Ε40/28/07/2015) δίνοντας τη δυνατότητα να συμπεριλαμβάνουμε ή να αποκλείουμε δώρα στην ΑΠΔ

Σύμφωνα λοιπόν με την εγκύκλιο θα πρέπει να πληρώνουμε τις εισφορές για το δώρο Πάσχα και το Δώρο Χριστουγέννων θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο μήνα στον οποίο θα πληρώνονται.

Έτσι αυτοί οι τύποι αποδοχών θα πρέπει να αποκλείονται από τη δημιουργία δεδομένων στον πίνακα της ΑΠΔ την ΠΕΡΊΟΔΟ που τρέχει μισθοδοσία γι αυτούς.

Συνεπώς θα πρέπει να αλλάξουμε όλα τα σχετικά προγράμματα της ΑΠΔ και να κάνουμε και κάποιες αλλαγές σε παραμετροποίηση.

Περισσότερες πληροφορίες στο δικτυακό τόπο της SAP για το note 2249524

Διόρθωση ( με το Note 224766 ) του θέματος που προέκυψε όταν έπρεπε να επιμεριστούν ποσά σε περίπτωση που ο εργαζόμενος είχει εισπραττόμενο ποσό από το ΙΚΑ - αρνητικό από τη φύση του

Η όλη διόρθωση γίνεται στη function GRSIC του σχήματος όπου βγαίνει στην ουσία ο έλεγχος που γίνεται σε συγκεκριμένο σημείο του προγράμματος για μόνο θετικά ποσά πάντα όμως στην περίπτωση της ασθένειας.

Χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στα προαπαιτούμενα για να υλοποιηθεί το Note.

Περισσότερες πληροφορίες στο σχετικό δικτυακό τόπο της SAP 

Με το Note 2247668 το report πρόβλεψης αποζημίωσης μπορεί να τρέξει και για πολλές εταιρείες ταυτόχρονα

Πρόκειται για το πρόγραμμα HGRUDCE0 που παράγει αυτό το report.

Το πεδίο PNPBUKRS ( κωδικός εταιρείας ) δεν είναι πια υποχρεωτικό.

Μπορούν να επιλεχθούν περισσότερες από μια εταιρείες.

Δυνατότητα διόρθωσης του φόρου και της Ειδικής Εισφοράς αλληλεγγύης μέσω ειδικού wage type στις εκτός κύκλου Περιόδους

Με το Note 2247713 μας δίνεται η δυνατότητα να διορθώσουμε με το χέρι τιμές φόρου και εισφοράς αλληλεγγύης που θεωρούμε λανθασμένες σε offcycle περιόδους.

Χρησιμοποιούμε γι αυτό τα wage types : MTAX και M407 για να το πετύχουμε.

Προϋποθέτει να συντηρήσουμε αυτά τα wage types να συσχετίζονται με το Infotype 0267

χρησιμοποιώντας τις διαδικασίες SPRO.

Από τη διαχείριση προσωπικού πηγαίνουμε στις Επιπλέον πληρωμές και φτάνουμε στις εκτός κύκλου μισθοδοσίες.

Εκεί συντηρούμε τα wage types για το συγκεκριμένο Infotype.

Αντίστοιχα πρέπει να συντηρηθεί και ο κανόνας GRTX

Νέο Note αλλαγής συνολικών ημερών Δώρου Πάσχα Δώρου Χριστουγέννων με ισχύ από 20/11/2015 STANDARD PAYROLL

Στο υπ αριθμ' 2244720 Note αντιμετωπίζεται το εξής σύμπτωμα:

Αν και ένας εργαζόμενος δε δικαιούται δώρο Χριστουγέννων ή Δώρο Πάσχα οι συγκεντρωτικές μέρες που αθροίζονται στα  (WTs /921 - /929) γεμίζουν και ενημερώνονται.

Έτσι αν αλλάξει το δικαίωμα με κάποιο τρόπο συνυπολογίζονται και οι μέρες για τις οποίες δεν είχε δικαίωμα ο εργαζόμενος.

Για το λόγο αυτό θα πρέπει να δημιουργηθεί ένας νέος  κανόνας του σχήματος:
Ο κανόνας αυτός είναι ο GRF4 και έχει σκοπό να τερματίζει το δικαίωμα των εργαζομένων που δημιουργείται στα παραπάνω wage types αλλά δεν δικαιούται να πάρει δώρο.

Περισσότερες πληροφορίες στο δικτυακό τόπο της SAP 

Αρχείο Ε8 - Λάθος τιμή στο πεδίο F_MONTH Note 2233582 STANDARD PAYROLL ( ΑΡΧΕΙΟ ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ ) ΕΡΓΑΝΗ

Το πεδίο F_MONTH θα πρέπει να γεμίσει με το μήνα στον οποίο αναφέρεται.

Σύμφωνα με το Note 2233582 θα πρέπει να τροποποιηθεί το πρόγραμμα HGRLLIA2 που κατεβάζει το αρχείο XML.


Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

Δημιουργήθηκε πεδίο εισαγωγής ειδικότητας STEP 92 στο Infotype 3219 STANDARD PAYROLL

      Με το Note 2231339 - "Specialty STEP 92 in IT3219" υπάρχει η δυνατότητα να συντηρηθεί η ειδικότητα step92 απευθείας στο Infotype 3219.

Για να γίνει αυτό θα πρέπει να συντηρηθούν οι ειδικότητες του STEP 92 σε έναν καινούριο πίνακα:

Ο πίνακας αυτός είναι ο T7GR1HR14 και ο αντίστοιχος πίνακας των λεκτικών (T7GR1HR14T)

Το νέο πεδίο είναι το STEP92    με domain το ήδη δημιουργημένο      PGR_STEP92

Επίσης θα υπάρχει αντίστοιχο F4 στον πίνακα της ΑΠΔ T7GR1APD2.

Αλλάζουν τα προγράμματα του infotype 3219
 MP321910,
 MP321940,
 MP322030

και το πρόγραμμα  HGRLLIA1 ( include  HGRUTIL0 )

Πρώτη προτεραιότητα έρχεται η εύρεση της ειδικότητας STEP92 από το Infotype 3219.
Αν δε βρεθεί ψάχνουμε την ειδικότητα βάσει της αντιστοίχησης του ΟΣΥΚ  στον ήδη δημιουργημένο πίνακα T7GR1HR8

Αν δε βρεθεί τίποτα τότε παίρνουμε τα 4 πρώτα γράμματα της ειδικότητας του ΟΣΥΚ



Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

Βελτίωση λειτουργίας report αναδρομικών διαφορών STANDARD PAYROLL σε σπαστές περιόδους ( split periods )

Με το note 2230200 ( 15/10/2015 ) βελτιώνεται η λειτουργία του προγράμματος HGRUGEN0 το οποίο έχει να κάνει με την ανάλυση των αναδρομικών διαφορών.

Συγκεκριμένα βελτιώνεται η ρουτίνα GET_RET_DIFFERENCES στην οποία συνέβαινε το εξής:

Όταν ψάχναμε να κάνουμε τη σύγκριση μεταξύ δύο διαφορετικών εκτελέσεων ( ενεργή και προηγούμενες ) της ίδιας περιόδου μισθοδοσίας επιλέγαμε είτε εντός περιόδου ( In period ) ή για την περίοδο ( for period ) για να βρούμε την πληροφορία που θέλουμε.

Οι σπασμένες περιόδους μέσα στο μήνα είχαν το ίδιο in-period  for-period status με αποτέλεσμα το πρόγραμμα να μην έφερνε τη σωστή λύση.

Τώρα, με το Note αυτό και στο support package 92 γίνεται έλεγχος στο πεδίο FPBEG με αποτέλεσμα το σωστότερο αποτέλεσμα.

Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

ΕΡΓΑΝΗ - ΝΕΟ NOTE ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ Ε4 ΑΠΟ ( 29/09/2015 ) STANDARD PAYROLL SAP

Με το υπ αριθμ. note 2222796 - New XML file (E4) for Labour Authorities(30/09/2015)

γίνονται οι παρακάτω αλλαγές στο standard payroll με σκοπό την προσαρμογή των σχετικών προγραμμάτων για την αποστολή του αρχείου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.

Συγκεκριμένα οι πιο πολλές αλλαγές γίνονται γύρω από το πρόγραμμα HGRLLIA1 ( για την επιθεώρηση εργασίας ).

Δημιουργούνται τρία νέα πεδία:

• Specialty STEP 92
• Sxesh Apasxolhshs
• Kathestos Apasxolhshs

Τα πεδία αυτά συντηρούνται στα Infotypes 3220, 0016 και 3220 αντίστοιχα.

Με τη μεταβλητή "P_NEWLT" στο σχετικό ενεργοποιείται ή όχι η συμπερίληψη ή όχι των τριών αυτών πεδίων ( δηλαδή η ένταξη του αρχείου που αποστέλλεται στο νέο ή στο παλιό σύστημα ) - Πρακτικά από σήμερα 01/10/2015 θα πρέπει να είναι τσεκαρισμένο.

Για την ειδικότητα STEP 92 θα πρέπει να γίνεται και συντήρηση στη VIEW T7GR1HR8 (transaction SM31)


Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

ΣΠΑΣΙΜΟ ΠΕΡΙΟΔΩΝ ΓΙΑ INFOTYPES 0014, 0015 STANDARD PAYROLL - ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΙΚΟ ΑΦΑΙΡΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΦΟΡΟΛΟΓΗΤΕΟ

        Με το note 2164123 - Split periods-Pension plan που βγήκε στις 09/06/2015 για το STANDARD PAYROLL στο SAP ενεργοποιούνται οι εξής λειτουργίες στο σύστημα:

Πρώτον: Για τα Infotypes 0014, 0015, 0037 ( αν έχουμε σπασμένες περιόδους ) σπάνε αντίστοιχα και αυτά αντίστοιχα ως προς τις ημερολογιακές ημέρες της κάθε περιόδου.

Για το λόγο αυτό δημιουργήθηκαν και επηρεάστηκαν αρκετοί κανόνες  ( PE02 ) και δημιουργήθηκαν νέες κλάσεις επεξεργασίας και αποτίμησης.

Στην κατηγορία επεξεργασίας 81 δημιουργήθηκε νέα τιμή ( η 6 - για το σπάσιμο των περιόδων )

Έχουμε νέα domains και αντίστοιχα data elements ( PGR_SPLIT, PGR_JUPER ) και την αναβάθμιση του πίνακα T7GR2PRM

Δημιουργήθηκαν νέα wage types:

/3ZZ ( Εισφορές για το συνταξιοδοτικό ( αντιγραφή από το /301 )
/666 ( Εισφορά εργαζόμενου ( συντ ) )
/667 ( Εισφορά εργοδότη ( συντ ) )
/994 ( Μέγιστο πλήθος πληρωτέων ημερών ( σπασμένων περιόδων ) )
/995 ( Μέγιστό πλήθος ασφαλιστικών ημερών ( σπασμένων περιόδων ) )

Κανόνες που επηρεάστηκαν:

GR11, GRN1, GRNI, GRV2( νέοι ), GRV4( νέοι ), GRI1, GRI2, GRI6, 

Σχήματα που αλλάζουν : GRNP, GRT2

Αλλάζουν και τα προγράμματα της ΑΠΔ καθώς και αντίστοιχες οθόνες.

Δεύτερον: Το συνταξιοδοτικό πρόγραμμα που εισάγεται στο Infotype 0037 θα αφαιρείται από το φορολογητέο.

Στην κατηγορία επεξεργασίας 82 δημιουργήθηκε νέα τιμή ( η J - για την αφαίρεση από το φορολογητέο )

Στην κατηγορία αποτίμησης 05 δημιουργήθηκε νέα τιμή ( 50 ) για το συνταξιοδοτικό που αφαιρείται από το φορολογητέο.

Δημιουργήθηκαν δύο νέα subtypes στο Infotype 0037 ( κρατήσεις εργαζόμενου και εργοδότη ( gr05, gr06 αντίστοιχα )

Κανόνες που επηρεάστηκαν:

GR37 ( νέος ) 

Σχήματα που αλλάζουν : GR38, GRSI

Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ 17 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΔ

Σε περίπτωση που έχουμε αναδρομικά αποτελέσματα από απουσίες, ασθένειες και τα ποσά αυτών είναι όλα μηδενικά τότε για την ΑΠΔ πηγαίνουν στον τύπο αποδοχών 17.

Οι αλλαγές βρίσκονται στο Note 2222797 - Creation APD - Payroll type 17

Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

Μηνιαίος φόρος για τους εργαζόμενους ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ

          Αναφερόμαστε στην ΠΟΛ 1179 (13/08/2015 ) όπου ο μηνιαίος φόρος εργαζομένων που βρίσκονται κάτω από το καθεστώς ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ χρόνου εξαρτάται από το χρόνο εργασίας τους. Αν αυτός ο χρόνος είναι πάνω από 12 μήνες τότε ΔΕΝ μειώνεται ο φόρος. Αν όχι τότε ο φόρος αυτός μειώνεται σύμφωνα με τις διατάξεις της ΠΟΛ αυτής.

Οι αλλαγές βρίσκονται στο support package 092 και γίνονται πραγματικότητα με την εφαρμογή του note 2221696 - TAX for fixed term contract employees(POL.1179/13.8.2015)

Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ 14 ( Από 10/06/2015 ) STANDARD PAYROLL

Από 10/06/2015 έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα ώστε για το συγκεκριμένο τύπο αποδοχών το πεδίο "Ασφαλιστικές ημέρες" να ενημερώνεται  μόνο όταν οι μικτές αποδοχές και οι ασφαλιστικές ημέρες για το είδος αποδοχών 01 είναι και οι δύο 0,00.

Λεπτομέρειες στο note: 2178554 - Availability - Diathesimotita

Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

ΝΕΟΣ ΥΠΟΤΥΠΟΣ ΓΙΑ ΤΟ SUBTYPE ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΣΤΟ STANDARD PAYROLL

Καλησπέρα σας.

Από 15/09/2015 και σύμφωνα με τις οδηγίες του :

 "Note 2218108 - Collect.Agrrem.(SSE) subtype(IT0008)-general definition"

μπορεί να χρησιμοποιηθεί και νέο subtype στο infotype 0008 εκτός από το GR για τη συντήρηση των συλλογικών συμβάσεων.

Η παραμετροποίηση αφορά τον πίνακα T7GR2PRM

Λεπτομέρειες στο σχετικό site της SAP : ( LINK )