ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΤΗΣ ΕΦΟΡΙΑΣ ( ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΑΠΟΛΥΣΗΣ )

Σύμφωνα με τηλεφωνική επικοινωνία που έγινε από συνεργάτη με τη γενική γραμματεία πληροφοριακών συστημάτων...

και βάσει τον λεγόμενων της ΠΟΛ 1274

"

36	Αναδρομικά αποδοχών σύνταξης απαλλασσόμενων από φόρο και εισφορά στο σύνολό τους (υποβάλλεται Τροποποιητική δήλωση στα έτη που αφορούν)
37	Καταβληθείσα αποζημίωση απόλυσης μετά την αφαίρεση του φόρου για την οποία απέκτησε το δικαίωμα είσπραξης στο φορολογικό έτος 2015
38	Ποσά της παρ.1 του αρ. 14 περ. γ' και στ' του ν.4172/2013 (επίδομα αλλοδαπής, εφάπαξ)

"
... στο αρχείο της εφορίας πρέπει η αποζημίωση απόλυσης να μπει στο πεδίο μικτές αποδοχές ως μικτό ποσό μείον τον παρακρατηθέντα φόρο
                                                                                                    στο πεδίο καθαρές αποδοχές ως
το ίδιο ποσό με το παραπάνω  

και να είναι καθαρισμένα τα πεδία φόρου ( μηδενικά )

Παράταση για την υποβολή του XML αρχείου αδειών Ε11 μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου αποφασίστηκε

Δίσεκτη παράταση αποφασίστηκε για το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για την υποβολή του αρχείου αδειών.

Μετά από υποβολή αιτήματος των σχετικών φορέων η ημερομηνία υποβολής μετατίθεται ένα μήνα αργότερα

ΠΟΛ 1274/30.12.2015 - ΑΛΛΑΓΗ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΟΓΡΑΦΗΣΗ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ - ΝΕΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ

Καλημέρα σας! Καλή χρονιά. Χρόνια πολλά.

Όπως καταλαβαίνετε έχουμε κάποιες αλλαγές στη γραμμογράφηση του αρχείου του φόρου και νέους κωδικούς στη Βεβαίωση αποδοχών.

Αυτό έχει να κάνει με νέο κώδικα/παραμετροποίηση που θα πρέπει να μπει και σε /GRSAP/ προγράμματα και στο STANDARD PAYROLL.

Αναμένουμε εξελίξεις...........

Για περισσότερες πληροφορίες ψάξτε με τα αντίστοιχα στοιχεία του τίτλου ....

Θα επανέλθουμε με περισσότερη ανάλυση...

Σενάρια ελέγχου Μισθοδοσίας για Μηχανικούς ( ΤΣΜΕΔΕ ) που δεν καλύπτονται πάντα από τα μηχανογραφικά συστήματα

Υπάρχουν πολλά σενάρια μισθοδοσίας που ελέγχει το ΤΣΜΕΔΕ κατά την υποβολή του αρχείου μιας εταιρείας σ' αυτό για τους εργαζόμενούς της . Το βασικό του μέλημα ως ταμείο είναι η περίοδος μέσα σ' αυτό το μήνα στον οποίο ο εργαζόμενος ή η εργαζόμενη είναι ενεργός/η.

            Αν δεν είναι τότε θα πρέπει οι μέρες που ο εργαζόμενος δεν είναι ενεργός να δηλωθούν στο ΤΣΜΕΔΕ ώστε να απαιτήσει το ταμείο από αυτόν τα ασφάλιστρα και όχι από τον εργοδότη. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να πρέπει η εταιρεία ανα πάσα στιγμή να ελέγχει τους εργαζόμενούς της και να προσπαθεί να δικαιολογήσει κάθε απουσία ( με πάντα νόμιμο τρόπο ) ώστε να μη χρειαστεί ο εργαζόμενος να έχει δοσοληψίες με το ταμείο αφού έτσι κι αλλιώς ο "εκπρόσωπός" του είναι ο εργοδότης του.
       Τι συμβαίνει όμως με το μηχανογραφικό σύστημα που καλύπτει τη μισθοδοσία; Είναι πάντα ικανό να ελέγξει κάθε περίπτωση; Να βρει όλα τα διαστήματα; Να σπάσει σε όσες περιόδους είναι επιθυμητό μέσα στη μισθοδοσία ώστε να πάνε οι σωστές στο ΤΣΜΕΔΕ; Κι αν ο εργαζόμενος αλλάζει πενταετία μέσα στο μήνα; κι αν γίνεται 35 χρονών και συμπληρώνει 10 ετία στο ταμείο; Ποια ημερομηνία είναι πιο ισχυρή; λογικά αυτή που έρχεται πρώτη.
        Και καλά με τα ποσοστιαία ταμεία του ΤΣΜΕΔΕ. Τι γίνεται με την ειδική προσαύξηση; πώς μεταβάλλεται; πως θα συμπεριφερθεί στην ασθένεια; Αν πρέπει να υπολογίσουμε με ημερολογιακές ημέρες τί θα συμβεί αν ο εργαζόμενος απωληθεί 30 και ακολουθεί το Σάββατο σε μήνα με 31 ημέρες. Δεν είναι εύκολο να πιαστούν πάντα όλες οι περιπτώσεις , αυτές και άλλες, από ένα μηχανογραφικό σύστημα τη στιγμή που παρουσιάζονται συνέχεια αλλαγές και από το ταμείο αλλά και από το Κράτος. Όταν μάλιστα η ανώτατη κλάση διαφέρει από του ΙΚΑ αυτό επίσης σηματοδοτεί πολλά προβλήματα.
           Στόχος αυτού του άρθρου είναι να καλύψουμε κάποια σενάρια ελέγχου που θα μπορούσε να καλύψει ένας προγραμματιστής ώστε να καταλάβει σε ποιο βαθμό καλύπτει το σύστημά του όλες τις περιπτώσεις. Δε θα αναφερθούμε εδώ συγκεκριμένα σε κάποιο μηχανογραφικό σύστημα ή εταιρεία απλά θα προσπαθήσουμε να αναφέρουμε τα σενάρια.
         Να σημειώσω εδώ πως τα σενάρια αυτά δεν είναι υποχρεωτικά και δεν τυχαίνουν σε όλους. Άρα δε σημαίνει πως όλα τα προγράμματα πρέπει να καλύπτουν τα πάντα. Τότε θα έπρεπε να είναι ζωντανοί οργανισμοί.

Προχωρούμε στα σενάρια: ( τα σενάρια δε γράφονται με κάποια σειρά ).

• Έλεγχος ημερομηνιών εργαζομένου που παίρνει επίδομα αδείας: ( δεδομένου ότι το επίδομα δίνεται Ιούνιο ή Ιούλιο και δεν έχει δοθεί στον εργαζόμενο την ώρα που αποχώρησε )

1. Θα πρέπει να εξετάσουμε έναν εργαζόμενο αν έχει εργαστεί πλήρως
2. Θα πρέπει να εξετάσουμε αν αποχωρεί στη μέση της περιόδου για την οποία δικαιούται το επίδομα : π.χ.  15.04.2015
3. Θα πρέπει να εξετάσουμε αν προσλαμβάνεται στη μέση κάποιου μήνα ανάμεσα από Ιανουάριο και Ιούνιο- Ιούλιο π.χ. στις 20.04.2015 

• Διαστήματα απουσιών ( προσοχή εδώ στις ασφαλιστικές και στις εργάσιμες )  - Το τσμέδε παίζει με ημερολογιακές ημέρες καμιά φορά κατά ... προτίμηση.

1. Έστω ότι έχει δουλέψει για 10 εργάσιμες & ασφαλιστικές,  ημέρες έχει 10 ημέρες απουσίας και 5 ημέρες ασθένεια
2. Έστω ότι έχει δουλέψει 3 ημέρες εργ & ασφαλιστικές έχει 10 ημέρες απουσίας και 12 ημέρες ασθένειας 
3. Έστω ότι έχει δουλέψει 3 ημέρες εργ & ασφαλιστικές και έχει 22 ημέρες απουσίας.
4. Έστω ότι έχει άδεια άνευ αποδοχών από 15/12/2015 έως 15/04/2016
5. Έστω ότι είναι εγκυμονούσα από 15/3/2015 έως 15/07/2015 ( εννοούμε άδεια λοχείας  - εξάμηνο )
6. Έστω ότι είναι σε άδεια εγκυμοσύνης από 20/02/2015 έως 04/04/2015
7. Έστω ότι προσλαμβάνεται στις 15/02/2014 και αποχωρεί στις 15/03/2014

• Πρόσληψη - αποχώρηση - πλήρης εργασία

1. Έστω πως ένας εργαζόμενος είναι πλήρης όλο το μήνα ( το απλό σενάριο )
2. Τι συμβαίνει όταν απολύεται-προσλαμβάνεται το τέλος ή την αρχή μιας περιόδου; Τι συμβαίνει το Φεβρουάριο;
3. Πώς λειτουργεί η ειδική προσαύξηση που λειτουργεί με ασφαλιστικές ημέρες όταν ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται - αποχωρεί μέσα στο μήνα;
4. Πώς λειτουργεί η ειδική προσαύξηση όταν ο εργαζόμενος αλλάζει πενταετία μέσα στο μήνα;
1. Πρόσληψη 2 του μηνός αποχώρηση 31( 30, 29, 28 )
2. Αποχώρηση 20 του μηνός
3. Πρόσληψη 5/3 - αποχώρηση 25/3 

• Δώρο Χριστουγέννων / Δώρο Πάσχα.
• Δώρο Πάσχα 1/1 - 30/04 ( Κανονική περίοδος )
• Πρόσληψη 2/2 - έως 30/4 ( Δώρο Πάσχα )
• Πρόσληψη 1/1 - αποχώρηση 2/2
• Πρόσληψη 1/2 - αποχώρηση 15/4
• Επίδομα αδείας
• Κανονική περίοδος ( χωρίς πρόσληψη ή αποχώρηση )
• πρόσληψη 10/7 - αποχώρηση 31/7 ( αν το δώρο δίνεται έβδομο )
• Αποχώρηση 20/7 ( αν το δώρο δίνεται τον έβδομο και ο εργαζόμενος δουλεύει όλο το χρόνο κανονικά )
• Περιπτώσεις Τοκετού
• Δώρο Πάσχα/ Επίδομα Αδείας: ( αν έχει απουσία από 15/2 - 15/8/2015 ) 
• Δώρο Πάσχα: ( Απουσία από 1/1 - 14/2 )
• Δώρο Χριστουγέννων : ( Απουσία από 10/8 έως 31/12 )

Αυτές είναι οι διάφορες περιπτώσεις που μάζεψα με τη βοήθεια σημαντικών ανθρώπων του HR που συνεργάζονται μαζί μου και τους ευχαριστώ πολύ. Όπως βλέπετε δεν γράφω τις λύσεις και τι χρειάζεται να ισχύει στο αρχείο που θα βγει. Είναι μεγάλη ιστορία. Έχει όμως σημασία να ελέγχονται τέτοιες περιπτώσεις σε εταιρείες που έχουν μεγάλο πλήθος μηχανικών και να πιστοποιείται εξ αρχής ότι τα αποτελέσματα πληρούν τις απαιτήσεις του ταμείου.

Ιδιαίτερα ενοχλητικό είναι τη στιγμή που τα έχεις κάνει όλα έχεις τελειώσει μισθοδοσία, έχεις κλείσει το μήνα, να μην έχεις προλάβει να δεις το "my tsmede" στη σχετική διεύθυνση του ΤΣΜΕΔΕ και ένας εργαζόμενος να αλλάζει πενταετία μέσα στο μήνα λόγω 35ετίας ή 10 ετίας και να ζητάει αναλογία στην ειδική προσαύξηση!

ΑΡΧΕΙΟ Ε8 ΕΡΓΑΝΗ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΟΓΡΑΦΗΣΗ

Παρουσιάζουμε εδώ τη γραμμογράφηση του αρχείου Ε8, της αποστολής των υπερωριών στο ΕΡΓΑΝΗ με αρχείο XML

A/A ( αύξων αριθμός μητρώου )
ΑΡΙΘΜΟΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ (Α.Φ.Μ.)
ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (Α.Μ.Κ.Α.)
ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ (Ασφαλισμένου) Ι.Κ.Α.
ΕΠΩΝΥΜΟ
ΟΝΟΜΑ
ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ - (0) Εργάτης - (1) Υπάλληλος
ΦΥΛΟ - (0) ΑΝΤΡΑΣ - (1) ΓΥΝΑΙΚΑ
ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ
ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΑΡΧΕΣ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ(ΠΛΗΝ ΤΟΥ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ)
ΑΡ.ΠΡΩΤ ΕΓΚΡΙΣΗΣ Α.Σ.Ε.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
Α/Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ
ΣΧΕΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.
ΣΧΕΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
ΕΤΟΣ
ΜΗΝΑΣ - (1-12) Ιανουάριος - Δεκέμβριος
ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΕΠΕ
ΕΡΓΟΔΟΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
Κ.Α.Δ. - ΚΥΡΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ
Κ.Α.Δ. - ΔΕΥΤΕΡΕΥΟΥΣΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 1
Κ.Α.Δ. - ΔΕΥΤΕΡΕΥΟΥΣΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 2
Κ.Α.Δ. - ΔΕΥΤΕΡΕΥΟΥΣΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 3
Κ.Α.Δ. - ΔΕΥΤΕΡΕΥΟΥΣΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 4
Κ.Α.Δ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ
ΔΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
Νόμιμος Εκπρόσωπος(Α.Φ.Μ.)

Αρχείο Ε8 - Λάθος τιμή στο πεδίο F_MONTH Note 2233582 STANDARD PAYROLL ( ΑΡΧΕΙΟ ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ ) ΕΡΓΑΝΗ

Το πεδίο F_MONTH θα πρέπει να γεμίσει με το μήνα στον οποίο αναφέρεται.

Σύμφωνα με το Note 2233582 θα πρέπει να τροποποιηθεί το πρόγραμμα HGRLLIA2 που κατεβάζει το αρχείο XML.


Περισσότερες λεπτομέρειες στο Portal της SAP ( LINK )

Παράταση Υποβολής του αρχείου Ε4 μέχρι τις 31/10/2015

Όπως πάντα την τελευταία μέρα της προθεσμίας δίνεται η σχετική παράταση.

          Γνώμη μου είναι ότι θα μπορούσε να δοθεί και νωρίτερα καθώς η αλλαγή που έγινε για τα 3 πεδία ( ειδικότητα, σχέση απασχόλησης και καθεστώς απασχόλησης ) ήταν εφάμιλλη με την παράλληλη αποστολή τροποποιητικών για το ωράριο εργασίας και πολλοί εργοδότες βρέθηκαν σε δυσχερή θέση να στείλουν τις ενημερώσεις τους ΠΡΙΝ προλάβουν να λύσουν το θέμα μηχανογραφικά.

        Επίσης το θέμα της ειδικότητας του ΕΡΓΑΝΗ ( σύμφωνα με το step92 ) έβαλε πολύ εργοδοτικό κόσμο σε προβληματισμό καθώς δεν υπήρχε κάποιος σαφής "μπούσουλας" για πως θα μπορούσε να αντιστοιχήσει κανείς τις ειδικότητες του ΟΣΥΚ ή τις απλές περιγραφές που είχε γι αυτές για την επιθεώρηση εργασίας με το πλήθος των ειδικοτήτων του συστήματος STEP92.

       Η περίπτωση ατόμων που δούλευαν σε βιομηχανία και δηλώνονταν γι αυτούς ΔΥΟ περιγραφικές ειδικότητες έφερε σε δίλημμα τους εργοδότες το ποια από τις δύο θα διάλεγαν ως επίσημη για το ΕΡΓΑΝΗ καθώς εγειρόταν σημαντικό θέμα για την ενδεχόμενη μετεξέλιξη των εργαζόμενων αυτών στην πάλι ( ενδεχόμενη ) μετάβασή τους από μια εταιρεία στην άλλη ( προϋπηρεσίες, ασφαλιστικός φορέας κλπ ).

ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΤΟ ΤΣΜΕΔΕ ΣΤΙΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΑΠΟΧΩΡΟΥΝΤΕΣ

       Έστω πως έχουμε ένα μηχανικό μισθωτό όπου αποχωρεί το Σεπτέμβριο του 2015. Έστω πως ο μηχανικός αυτός έχει μισθό πάνω από την ανώτατη κλάση και δουλεύει στην εταιρεία του μέχρι τις 18/9/2015.

Έστω ότι είναι και άνω πενταετίας:

Αυτός ο μηχανικός θα έχει τις εξής κρατήσεις:

ΕΙΔΙΚΗ ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗ: 83,2 * 18  / 30 = 49,92
ΚΥΡΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗ: 5546,80 * 18 / 30 = 3328,08 * 6,67% = 221,98
ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΕ, ER: 5546,80 * 18 / 30 = 3328,08 * 3% = 99,84
ΚΛΑΔΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΕ: 5546,80 * 18 / 30 = 3328,08 * 2,15% = 71,55
ΚΛΑΔΟ ΥΓΕΙΑΣ ER: 5546,80 * 18 / 30 = 3328,08 * 4,30% = 143,10
ΕΦΑΠΑΞ ΚΡΑΤΗΣΗ: 5546,80 * 18 / 30 = 3328,08 * 4,00% = 133,12

Λογικά βάσει των τελευταίων διατάξεων δεν πρέπει να κρατηθεί πρόσθετη ειδική προσαύξηση 13,87 αλλά αυτό θα βγει από τον έλεγχο των αρχείων